Brief schrijven? Gebruik onze Klikbrief

  • Met de klikbrief maak je pijlsnel je brief.
  • Stap voor stap typ je in en klik je aan wat je wilt hebben.
  • Je kunt o.a. allerlei handige standaardzinnen inbouwen.
  • Het programma controleert of je niets belangrijks vergeten bent!
  • Als je klaar bent kun je de brief verder bewerken, kopiëren in je tekstverwerker, printen of mailen

.

Grofweg kun je een onderscheid maken tussen persoonlijke brieven/mailtjes en formele brieven:

Persoonlijke correspondentie

In een persoonlijke brief zijn er bijna geen regels waar je je aan moet houden. Let wel op het volgende:

  • Adressering op de envelop
    naam en adres van degene die je de brief stuurt:
Jochen Klein
Schlüterstraße 34
53420 Bonn
Bundesrepublik Deutschland

Je eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
Gebruik de afkorting Abs. voor afzender.

  • Datum
    rechtsboven: de woonplaats en de datum.
    Bijv.
    Leiden, den 12. Oktober 2014
    Leiden, 12.10.14

LET OP:
De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven.
Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2014

  • Aanhef: Beste… (altijd in de eerste naamval)
    Als je aan een meisje schrijft: Liebe Christel, [= beste Christel]
    Als je aan een jongen schrijft: Lieber Jochen, [= beste Jochen]
    Vergeet niet de komma !
  • Begin van je brief
    De eerste letter van je brief is een kleine letter !
  • Slot: groet en je naam
    Na de laatste zin groet je met bijv:
    - Tschüs!
    - Mach’s gut! [= 't beste, hou je taai!]
    - Ciao!
    - Viele Grüße
    - Bis dann!
    - Viele herzliche Grüße von….
    - Alles Gute! [= 't beste]
    - Herzliche Grüße
    gevolgd door je naam.

    slot: Als je aan een vriend of vriendin schrijft is het gebruikelijk om daaronder te schrijven:
    - als je een jongen bent: Dein Hans
    - als je een meisje bent: Deine Christel

Formele correspondentie

Een zakelijke brief is heel wat anders dan een persoonlijk briefje. Enkele kenmerken:

  • kort en bondig
  • persoonlijke meningen spelen bijna geen rol: het gaat om belangen, afspraken
  • Adressering op de envelop
    naam en adres van degene die je de brief stuurt:
Siemens GmbH
Postfach 21134
60438 Frankfurt am Main
Bundesrepublik Deutschland

Je eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
Gebruik de afkorting Abs. voor afzender.tekst op de envelop

Als je ter attentie van een bepaalde medewerker in een bedrijf schrijft, vermeld je dat in het adres.
Gebruik daarvoor de afkorting voor zu Händen von: z.H. [= t.a.v. = ter attentie van].
Vermeld de eventuele titels die die persoon heeft:

Siemens GmbH
z.H. Herrn Dr. Siebert
Postfach 21134
60438 Frankfurt am Main
Bundesrepublik Deutschland

LET OP:
Na z.H. krijg je de derde naamval, daarom is het in het bovenstaande voorbeeld z.H. Herrn Dr. Siebert.
Je eigen adres (de afzender) schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.

  • Datum
    rechtsboven: de woonplaats en de datum.
    Bijv.
    Leiden, den 12. Oktober 2014
    Leiden, 12.10.14

LET OP:
De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven.
Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2014.

  • Betreft: …
    Om de verwerking van je brief vlot te laten verlopen is een Betreff handig. Na het woordje Betreff: schrijf je in enkele trefwoorden waar je brief over gaat, de geadresseerde kan dan de brief snel aan de juiste afdeling of persoon doorgeven.
    Bijvoorbeeld:
    Betreff: Lieferung vom 10. August 1995
    Betreff: Bewerbung Sekretärin
  • Aanhef (altijd eerste naamval)
    Hoe de aanhef eruit ziet hangt ervan af of je weet aan wie je schrijft:

    • als je geen naam weet schrijf je aan een bedrijf/instantie in het algemeen:
      Sehr geehrte Damen und Herren,
    • als je de naam wel weet:
      Sehr geehrter Herr Christiansen,
      Sehr geehrte Frau Wickert,

      Vergeet de komma niet !

  • Begin van je brief: De eerste letter van je brief is een kleine letter !
  • Slot: groet, handtekening en je naam
    Na je laatste zin groet je met:

    • Mit freundlichen Grüßen (zonder komma!)
    • gevolgd door (indien aanwezig: de bedrijfsnaam) je handtekening en je naam.